Notre politique de confidentialité relative au recrutement
Ces informations sont spécifiques à nos processus de recrutement.
Sommaire
Nye Health Ltd. Nous sommes une société constituée et enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles. Notre numéro d'entreprise est le 11211158. L'adresse de notre siège social est située à Unit 3, Woodgrove Farm, Fulbrook Hill, Fulbrook, Oxfordshire, OX18 4BH ("Nous", "Nous") s'engage à protéger et à respecter votre vie privée. Cet avis de confidentialité (ainsi que tout autre document auquel il est fait référence dans les présentes) définit la base sur laquelle les données personnelles collectées auprès de vous, ou que vous nous fournissez, seront traitées par nous dans le cadre de nos processus de recrutement. Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre Notre point de vue et nos pratiques concernant vos données personnelles et comment Nous les traiterons.
Aux fins du Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») et de la version du RGPD retenue dans la législation britannique (le « RGPD britannique »), le responsable du traitement des données est Nye Health.
Nous utilisons Workable, une application en ligne fournie par Workable Software Limited, pour faciliter notre processus de recrutement. Nous utilisons Workable pour traiter les informations personnelles en tant que processeur de données en notre nom. Workable est uniquement autorisé à traiter vos données personnelles conformément à Nos instructions.
Lorsque vous postulez à une offre d'emploi publiée par nous, les présentes dispositions de l'avis de confidentialité s'appliqueront à notre traitement de vos informations personnelles en plus de notre autre avis de confidentialité qui vous a été fourni séparément ou est disponible sur notre site Web.
Lorsque vous postulez à une offre d'emploi via la fonction de candidature sur un site d'emploi ou un fournisseur de services en ligne similaire ("Partenaire"), vous devez noter que le Partenaire concerné peut conserver vos données personnelles et peut également collecter des données auprès de Nous concernant la progression de votre candidature. Toute utilisation par le Partenaire de vos données sera conforme à l'Avis de confidentialité du Partenaire.
Vos informations personnelles
Informations que nous recueillons auprès de vous
Nous collectons et traitons tout ou partie des types d'informations suivants vous concernant :
Informations que vous fournissez lorsque vous postulez pour un poste. Cela inclut les informations fournies via un site d'emploi en ligne, par e-mail, en personne lors d'entretiens et/ou par toute autre méthode.
En particulier, Nous traitons les données personnelles telles que le nom, l'adresse e-mail, l'adresse, le numéro de téléphone, la date de naissance, les qualifications, l'expérience, les informations relatives à vos antécédents professionnels, l'expérience professionnelle que vous Nous fournissez, ainsi que votre vidéo au cas où vous mener votre entretien à l'aide de la fonction d'entretien vidéo.
Si vous nous contactez, nous pouvons conserver une trace de cette correspondance.
Un enregistrement de votre progression dans tout processus d'embauche que nous pouvons mener.
Les détails de vos visites sur le site Web de Workable, y compris, mais sans s'y limiter, les données de trafic, les données de localisation, les blogs et autres données de communication, le site qui vous a référé au site Web de Workable et les ressources auxquelles vous accédez.
Informations que nous recueillons auprès de vous
Workable nous offre la possibilité de relier les données que vous nous fournissez à d'autres informations accessibles au public à votre sujet que vous avez publiées sur Internet - cela peut inclure des sources telles que LinkedIn et d'autres profils de médias sociaux.
La technologie de Workable Nous permet d'effectuer des recherches dans diverses bases de données - certaines accessibles au public et d'autres non, qui peuvent inclure vos données personnelles (y compris votre CV ou CV), afin de trouver des candidats potentiels pour combler Nos offres d'emploi. Lorsque nous vous trouvons de cette manière, nous obtiendrons vos données personnelles à partir de ces sources.
Nous pouvons recevoir vos données personnelles d'un tiers qui vous recommande comme candidat pour une offre d'emploi spécifique ou pour notre entreprise plus généralement.
Utilisations faites de vos informations
Base légale du traitement
Nous nous appuyons sur l'intérêt légitime comme base légale sur laquelle nous recueillons et utilisons vos données personnelles. Nos intérêts légitimes sont le recrutement de personnel pour Notre entreprise.
Lorsque vous postulez à une offre d'emploi via la fonctionnalité Indeed Apply, nous nous appuyons sur votre consentement, que vous avez librement donné au cours du processus de candidature, pour divulguer vos données personnelles à Indeed sur la base décrite ci-dessous.
Finalités du traitement
Nous utilisons les informations détenues à votre sujet de la manière suivante :
Pour étudier votre candidature au regard d'un poste pour lequel vous avez postulé
Pour étudier votre candidature dans le cadre d'autres rôles.
Pour communiquer avec vous concernant le processus de recrutement.
Pour améliorer toute information que nous recevons de votre part avec des informations obtenues auprès de fournisseurs de données tiers.
Pour trouver des candidats appropriés pour combler nos offres d'emploi.
Pour aider nos prestataires de services (tels que Workable et ses sous-traitants et fournisseurs de données) et nos partenaires (tels que les sites d'emploi sur lesquels vous avez pu postuler) à améliorer leurs services.
Prise de décision/profilage automatisés
Nous pouvons utiliser la technologie de Workable pour sélectionner les candidats appropriés à considérer sur la base de critères expressément identifiés par nous, ou typiques en relation avec le poste pour lequel vous avez postulé. Le processus de recherche de candidats appropriés est automatique, cependant, toute décision quant à la personne que nous engagerons pour pourvoir le poste vacant sera prise par notre personnel.
Divulgation de vos informations
Comme indiqué ci-dessus, nous transmettons vos informations à nos fournisseurs de services tiers, y compris Workable, qui les utilisent uniquement conformément à nos instructions et conformément à la loi.
Si vous avez postulé à une offre d'emploi via la fonctionnalité Indeed Apply et si vous avez consenti à cette divulgation, nous divulguerons à Indeed certaines données personnelles que nous détenons, y compris, mais sans s'y limiter, un identifiant unique utilisé par Indeed pour vous identifier, et des informations sur votre progression dans notre processus d'embauche pour l'offre d'emploi applicable, ainsi que des informations tangibles, intangibles, visuelles, électroniques, présentes ou futures que nous détenons à votre sujet, telles que votre nom, vos coordonnées et d'autres informations impliquant l'analyse de les données vous concernant en tant que candidat à un emploi (collectivement « données de disposition »). L'Avis de confidentialité d'Indeed relatif à l'utilisation par Indeed des Données de disposition est disponible sur le site Web d'Indeed.
Lorsque vous avez postulé à une offre d'emploi par l'intermédiaire d'un autre fournisseur de services, nous pouvons divulguer des données similaires aux données de disposition définies ci-dessus à ce fournisseur de services. Le prestataire de services sera le responsable du traitement de ces données et sera donc responsable du respect de toutes les lois applicables en ce qui concerne l'utilisation de ces données après leur transfert par nous.
Comment nous stockons vos données personnelles
Sécurité
Nous prenons les mesures appropriées pour nous assurer que toutes les données personnelles sont conservées en toute sécurité, y compris des mesures de sécurité pour empêcher que les données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée. Nous limitons l'accès à vos données personnelles à ceux qui ont un véritable besoin professionnel de les connaître. Les personnes qui traitent vos informations le feront uniquement de manière autorisée et sont soumises à une obligation de confidentialité.
Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données. Nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d'une violation présumée de la sécurité des données lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
Malheureusement, la transmission d'informations via Internet n'est pas totalement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises par tout moyen en ligne, par conséquent, toute transmission reste à vos risques et périls.
Où nous stockons vos données personnelles
Vos données seront principalement traitées et stockées au Royaume-Uni. Parfois, les données peuvent être transférées en dehors du Royaume-Uni, par exemple, si nous utilisons un service cloud dont les serveurs hôtes sont situés dans un autre pays. Si vos données sont transférées de cette manière, cela se fait sous contrat, garantissant qu'elles bénéficient du même degré de protection qu'en vertu de la législation britannique, à savoir :
(i) la décision du gouvernement de Sa Majesté concernant les niveaux de protection adéquats ;
(ii) application des clauses contractuelles types pour les transferts à des tiers ;
(iv) d'autres garanties applicables afin de respecter la législation applicable en matière de protection des données.
Veuillez nous contacter si vous souhaitez plus d'informations sur le mécanisme spécifique que nous utilisons lors du transfert de vos données personnelles hors du Royaume-Uni.
Les données que nous recueillons auprès de vous et que nous traitons à l'aide des services de Workable peuvent être transférées et stockées dans une destination située en dehors du Royaume-Uni ou de l'Espace économique européen (« EEE »). Elles peuvent également être traitées par du personnel opérant en dehors du Royaume-Uni ou de l'EEE qui travaille pour nous ou pour l'un de nos fournisseurs. Ce personnel peut être engagé, entre autres, dans l'exécution de vos commandes, le traitement de vos informations de paiement et la fourniture de services d'assistance. En soumettant vos données personnelles, vous consentez à ce transfert, stockage ou traitement.
En particulier, vos données peuvent être accessibles i) au personnel de Workable aux États-Unis ou ii) peuvent être stockées par le fournisseur de services d'hébergement de Workable sur des serveurs aux États-Unis ainsi que dans l'UE. Les États-Unis n'ont pas les mêmes lois sur la protection des données que le Royaume-Uni et l'EEE. Un accord de traitement des données a été signé entre Workable Software Limited et les sociétés de son groupe à l'étranger, et entre Workable Software Limited et chacun de ses processeurs de données. Ces accords de traitement de données sont conçus pour aider à protéger vos droits à la vie privée et vous donner des recours dans le cas peu probable d'une utilisation abusive de vos données personnelles.
Si vous souhaitez plus d'informations, veuillez nous contacter (voir 'Contact' ci-dessous). Nous ne transférerons pas autrement vos données personnelles en dehors du Royaume-Uni OU de l'EEE ou à toute organisation (ou entité subordonnée) régie par le droit international public ou qui est créée en vertu d'un accord entre deux ou plusieurs pays.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles
Nous conserverons toutes les données pendant 12 mois.
Nous conserverons toutes les données pendant 12 mois, après quoi vos informations personnelles seront supprimées dans l'un des cas suivants :
suppression de vos informations personnelles par vous ou
réception d'une demande écrite de votre part.
Toutes les questions, commentaires et demandes concernant la suppression des données doivent être adressés à compliance@nye.health
Tes droits
En vertu du règlement général sur la protection des données et du RGPD britannique, vous disposez gratuitement d'un certain nombre de droits importants. En résumé, ceux-ci incluent les droits de :
l'accès à vos données personnelles et à certaines autres informations supplémentaires que cet avis de confidentialité est déjà conçu pour traiter
nous demander de corriger toute erreur dans vos informations que nous détenons
exiger l'effacement des données personnelles vous concernant dans certaines situations
recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et avoir le droit de transmettre ces données à un tiers dans certaines situations
s'opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant à des fins de marketing direct